OA協同辦公管理平臺

一、設計理念

協同公辦平臺主要采用了六大設計思想,包含人性化設計、交互性設計、平臺性設計、跨業務系統跨部門協同設計、移動互聯網化設計、安全性設計。

人性化設計:注重人機交互體驗,做一款不需要培訓的管理軟件。

交互性設計:注重人與人、數據與人、數據與數據的全方位立體交互關聯設計。

平臺性設計

1、快速滿足個性化需求,以及政府在發展過程中不斷變化的管理需求,做一款高度柔性的管理軟件,以使客戶減少對廠商的依賴。

2、平臺性設計理念,是把協同應用中共性的應用做到足夠精致、足夠靈活,把個性應用通過傻瓜式的自定義平臺快速構建,在產品中部署了大量的開發工具,滿足用戶的個性應用,幫助用戶隨需應變。

跨業務系統跨部門協同設計:大數據時代的協同辦公,更加注重跨業務系統跨部門協同應用,萬戶ezOFFICE政務版解決方案在系統的數據流、工作流、權限體系、開放性、整合性上有整體考慮。

移動互聯網化設計:移動應用已是大勢所趨,傳統的政務協同如何向移動政務協同應用擴展,是軟件設計之重。

安全性設計:既要滿足輕松政務辦公的管理要求,同時兼顧系統的安全性設計,需要從網絡層、數據層、應用層全方位安全考慮,滿足國家對于政府機關的信息系統安全管理要求。

二、總體架構

協同公辦平臺由六大應用平臺、兩個支撐平臺、一個集成方案組成,分別為知識管理平臺、工作流程平臺、公文流程平臺、內部通訊平臺、移動辦公平臺、輔助辦公平臺及應用支撐平臺、基礎支撐平臺、集成解決方案。

知識管理平臺:搭建單位知識庫,為知識的沉淀、共享、學習、應用、創新提供了基礎。

工作流程平臺:打造日常事務審批管理平臺,制度落地、達到可管理、可監督、可優化等。

公文流程平臺:打造單位內部收發文管理,是協助單位公文管理的有效工具。

內部通訊平臺:搭建了職員與職員、上級與下級單位之間的溝通橋梁,提升快速應變能力。

輔助辦公平臺:提供了個人事務管理、行政后勤管理及人事管理,有效組織他們的工作。

移動辦公平臺:為用戶提供隨時隨地協同工作環境,使用更方便,極大地提高了辦公效率。目前具有手機B/S、C/S和適合iPad平板電腦的多種訪問方式,通過手機可以辦理查閱待辦文件、待閱文件、待批公文、個人郵件等。

應用支撐平臺:提供組織機構、用戶、角色、權限管理體系及日志與系統安全體系,并設計有豐富的第三方系統接口

基礎支撐平臺:系統可運行在windows、linux、unix、AIX、solaris等多種操作系統上、支持IBM websphere、ORACLE weblogic、tomcat等、支持oracle、sqlserver、DB2、mysql、sybase等多種關系型數據庫。

集成解決方案:可集成VPN、電子簽章、CA認證、電子傳真、檔案系統、外部郵件等功能。

三、產品功能

四、產品特點

易用性:協同公辦平臺產品的設計思想充分融合多年的建設經驗,不斷對產品進行優化和改進,從而大大提升了產品的易用性。

穩定性:擁有一支專業的系統優化團隊,一直保持對產品性能進行優化和調整,確保產品在應用中的穩定性和效率性。整個系統支持大集中式部署方式;支持大集中式與分布式混合的部署方式,通過合理的部署,系統可以滿足幾萬人同時辦公的需求,并穩定運行。

安全性:協同公辦平臺對系統安全做了全方位的設計,系統不僅在基礎安全上達到安全設計標準,在VPN訪問、內外網訪問、入侵檢測、防火墻應用、容災備份等方面都有著成熟的解決方案。系統提供完善的日志功能,能夠對使用者的關鍵操作進行追溯管理。在權限控制方面,系統基于三員分立安全設計理念打造的三員分級權限體系能夠更好將應用管理權限、系統安全權限、追溯審計權限按組織層級進行劃分和管控,充分保障了系統用戶操作權限的安全性。

平臺性:協同公辦平臺采用平臺化設計,以協同辦公平臺為載體,通過自定義開發平臺、門戶管理平臺、工作流平臺、統一身份認證平臺與三員多級權限體系、插件化應用相結合的方式快速滿足用戶的應用需求。平臺化的設計方式使得產品具有性價比高、低風險、成熟度高、實施周期短等特點。

擴展性:協同公辦平臺基于產品集成的自定義開發平臺和系統中部署的配置開關,用戶可以很方便的實現自己的應用需求。系統這種靈活的可擴展性,滿足了用戶的個性化需求,幫助用戶隨需應變。

關聯性:協同公辦平臺充分考慮到系統內各個功能模塊之間的關聯性設計,可以基于以人為中心的相關流程、文檔等信息的關聯;也可以基于以文檔為中心的相關的人、流程等信息的關聯。

整合性:在技術上,產品的底層設計采用了整合性強的技術架構,系統內預留了大量整合接口,為系統間的整合提供了技術保障。在經驗上,擁有大量成功整合案例,豐富的系統整合經驗保障了系統整合的應用效果。

移動性:協同辦公平臺支持移動終端辦公,具有B/S、C/S兩種訪問方式,通過手機或平板電腦對系統進行操作。

兼容性:協同公辦平臺是基于J2EE架構平臺設計的產品,可按照客戶的需要,支持各種操作系統、數據庫的部署。在訪問方面,支持IE瀏覽器的同時,還兼容Safari、谷歌、火狐、360、百度等其它主流瀏覽器。

五、產品運行環境

服務器系統:Windows、Linux、Unix、IBM AIX、Sun Solaris、麒麟Linux、紅旗Linux等。

中間件系統:IBM WebSphere、Oracle WebLogic、金蝶、東方通等。

數據庫系統:Oracle、SQL Server、DB2、達夢、神舟通用等。

網絡環境:互聯網、局域網、VPN網絡。

瀏覽器版本:微軟IE6及以上版本、谷歌Chrome瀏覽器、火狐瀏覽器、蘋果Safari瀏覽器、百度瀏覽器、360安全瀏覽器、QQ瀏覽器等。

移動客戶端:iPhone、iPad 、Android及平板電腦。

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