天津大學會議室預約平臺

項目背景

會議室是高校進行日常管理決策的重要場所,是一種共享資源,通常,校內的各個部門包括學院都可以申請使用會議室。同時,高校會議室也具有種類多、數量多、軟硬件參差不齊等特點,給會議室的共享造成不便。高校會議室在數量上,各個學院和部門擁有會議室的個數不盡相同;在軟硬件條件上,會議室的座位數、投影、網絡等條件參差不齊。

在傳統的會議室管理模式中,通常采用紙質記錄的方式來預約會議室,程序繁瑣且容易產生沖突。用戶申請會議室時,無法了解當前會議室的預定情況,往往要經歷預約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程,用戶體驗不佳。同時,管理員面對大量的會議室資源和會議預約申請,依靠人力往往很難做出清晰的決策,因此導致了會議室資源利用不充分的問題。

為了進一步規范會議室的使用和預約管理,提高預約效率,避免資源沖突,天津大學委托我公司建立會議室預約平臺。用戶只需要通過登錄系統即可方便、快捷的了解每個會議室的當前狀態和預定情況,進而提高申請被審核通過的可能性,最終提高會議室的使用率,同時節省會議室申請人及管理人的時間及精力。

功能模塊

管理端:會議室管理/會議室預約/使用情況統計

教師端:我的會議/新會議/會議預約

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